Informationen zum Datenschutz bei der Hamburg Messe und Congress GmbH
Besucher des Internet-Portals der Hamburg Messe und Congress GmbH können auf viele dort angebotene Informationen ohne Personalisierung zugreifen.
Bei jedem Zugriff eines Nutzers auf eine Seite aus dem Angebot der Hamburg Messe und Congress GmbH werden Zugriffsdaten über diesen Vorgang in einer Protokolldatei gespeichert. Diese Daten sind nicht personenbezogen; wir können somit nicht nachvollziehen, welcher Nutzer welche Daten abgerufen hat.
Im Einzelnen wird über jeden Abruf folgender Datensatz gespeichert:
In Verbindung mit Ihrem Zugriff erhält die Hamburg Messe und Congress GmbH Nutzungsdaten, die für Sicherungszwecke gespeichert werden und möglicherweise eine Identifizierung zulassen (IP-Adresse etc.). Diese Nutzungsdaten werden von der Hamburg Messe und Congress GmbH ausgewertet, um das Nutzerverhalten kennenzulernen und Statistiken aufzustellen. Dabei werden bei allen Maßnahmen die hohen Sicherheitsstandards des Telemediengesetzes (TMG) und des Telekommunikationsgesetztes (TKG) beachtet. Es findet keine personenbezogene Verwertung statt. Die statistische Auswertung anonymisierter Datensätze bleibt vorbehalten.
Eine Weitergabe an Dritte, auch in Auszügen, findet nicht statt.
Die Seiten verwenden Cookies. In Cookies werden während einer Onlinesitzung Textinformationen gesammelt und in einer speziellen Datei im ASCII-Format auf der Festplatte des Benutzers abgelegt. Cookies sind Informationen, die bei dem nächsten Onlinebesuch an den Server zurückgesandt werden. Sie können jeweils nur von dem Server, der sie vorher auch abgelegt hat, gelesen werden. Die Hamburg Messe und Congress GmbH setzt Cookies nur dann ein, wenn sie für Benutzerfunktionen dringend erforderlich sind bzw. die Navigation der Websites erleichtern. Die Informationen werden keinem Dritten zur Verfügung gestellt, da Cookies nur für die o.g. Zwecke verwendet werden. Die meisten Browser sind so eingestellt, dass sie Cookies automatisch akzeptieren. Diese Funktion kann jederzeit deaktiviert werden. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er Sie benachrichtigt, sobald Cookies gesendet werden.
Unsere Websites enthalten Links zu Websites anderer Anbieter. Da wir deren Websites nicht kontrollieren und keinen Einfluss auf deren Inhalt haben, empfehlen wir Ihnen, sich die Informationen zum Datenschutz auf diesen Websites anzuschauen.
Sollten Sie weitergehende Fragen oder Kommentare zu unseren Websites und zu unserem Sicherheitskonzept haben, so bitten wir Sie, mit uns per E-Mail über nachfolgende Adresse Kontakt aufzunehmen:
info@hamburg-messe.de
eTracker-Webanalyse
Auf dieser Website werden mit Technologien der etracker GmbH (www.etracker.com) Daten zu Marketing- und Optimierungszwecken gesammelt und gespeichert. Aus diesen Daten werden unter einem Pseudonym Nutzungsprofile erstellt. Hierzu können Cookies eingesetzt werden. Die mit den etracker-Technologien erhobenen Daten werden ohne die gesondert erteilte Zustimmung des Betroffenen nicht dazu benutzt, den Besucher dieser Website persönlich zu identifizieren und nicht mit personenbezogenen Daten über den Träger des Pseudonyms zusammengeführt. Der Datenerhebung und -speicherung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprochen werden.
"AddThis" Bookmarking-Dienst
Diese Website enthält "AddThis"-Felder, die Ihnen das Setzen von Bookmarks bzw. das gemeinsame Nutzen interessanter Website-Inhalte im Social-Web (z.B. Facebook, Twitter) ermöglichen. Bei Verwendung von „AddThis“ kommt es zum Einsatz von Cookies. Die dabei erzeugten Daten (wie z.B. Nutzungszeitpunkt oder Browser-Sprache) werden an die Add This LLC in den USA übertragen und dort verarbeitet.
Nähere Informationen zur Datenverarbeitung durch Add This LLC und dem von der Add This LLC gepflegten Datenschutz finden Sie unter www.addthis.com/privacy. Diese Website enthält insbesondere Angaben zur Art der verarbeiteten Daten sowie deren Verwendungszweck
Hinweise zum Datenschutz bei Online-Ticketing/-Registrierung
Im Rahmen dieser Anwendungen ist es erforderlich, dass wir von Ihnen Daten benötigen, die entweder firmenbezogen aber auch personenbezogen sein können, um Ihnen den gewünschten Service anzubieten. Hier ist es selbstverständlich unsere Pflicht, Ihre Daten in unseren Systemen angemessen zu schützen. Wir möchten, dass Sie sich auf eine verantwortliche und vertrauliche Behandlung Ihrer Daten verlassen können. Sie haben das Recht, auf Antrag unentgeltlich Auskunft zu erhalten über die über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten. Zusätzlich haben Sie ein Recht auf Berichtigung, Sperrung und Löschung.
Einbezogen in unser Datenschutzkonzept sind auch externe Dienstleister, die für uns im Auftrage Daten verarbeiten und die unter Umständen Ihre Daten benötigen, um einen Auftrag zu Ihrer vollsten Zufriedenheit erledigen zu können.
Für die gesicherte Übertragung Ihrer Daten verwendet die Hamburg Messe und Congress GmbH oder die von ihr beauftragten Dienstleister Verschlüsselungsverfahren. Das heißt, dass die Kommunikation zwischen Ihrem Browser und unserem Bestellsystem für andere Teilnehmer im Internet nicht lesbar ist.
Eine Erhebung/Nutzung/Verarbeitung/Weitergabe von persönlichen Daten ohne Ihre Einwilligung und zu anderen als zu den bei einer Datenerhebung jeweils erklärten Zwecken ist nicht unsere Absicht. Die Verwendung Ihrer persönlichen Daten auf diesen Seiten erfolgt im Rahmen des Bundesdatenschutzgesetztes ausschließlich zur ordnungsgemäßen Geschäftsabwicklung und zu Werbezwecken. Sie können der Verwendung Ihrer persönlichen Daten jederzeit widersprechen.
Wenn Sie aus dem Ausland bei uns anfragen, übermitteln wir Ihre Daten gegebenenfalls zur weiteren Abwicklung über einen vertraulichen Weg an unsere zuständigen Auslandsvertretungen. Sollten Sie im Speziellen dazu noch Fragen haben, wenden Sie sich bitte direkt an die zuständigen Auslandsvertretungen.
Den Kontakt finden Sie unter:
Auslandsvertretungen der Hamburg Messe
Die Nutzung unseres Bestellsystems gilt als Zustimmung zur Speicherung und Nutzung Ihrer Daten in der oben angegebenen Form seitens der Hamburg Messe und Congress GmbH und ihrer Vertragspartner.
Hinweise zur Verwendung von Facebook Social Plugins
Unsere Internetauftritte zu den jeweiligen Veranstaltungen können auf der entsprechenden Homepage (Startseite) Social Plugins ("Plugins") des sozialen Netzwerkes facebook.com, welches von der Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA betrieben wird ("Facebook"), verwenden. Diese Plugins sind mit einem Facebook Logo gekennzeichnet. Wenn Sie eine Webseite unseres Internetauftritts aufrufen, die ein solches Plugin enthält, baut Ihr Browser eine direkte Verbindung mit den Servern von Facebook auf. Der Inhalt des Plugins wird von Facebook direkt an Ihren Browser übermittelt und von diesem in die Webseite eingebunden.
Durch die Einbindung der Plugins erhält Facebook die Information, dass Sie die entsprechende Seite unseres Internetauftritts aufgerufen haben. Sind Sie bei Facebook eingeloggt kann Facebook den Besuch Ihrem Facebook-Konto zuordnen. Wenn Sie mit den Plugins interagieren, zum Beispiel den "Gefällt mir" Button betätigen oder einen Kommentar abgeben, wird die entsprechende Information von Ihrem Browser direkt an Facebook übermittelt und dort gespeichert.
Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Facebook sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von Facebook.
Wenn Sie nicht möchten, dass Facebook über unseren Internetauftritt Daten über Sie sammelt, müssen Sie sich vor Ihrem Besuch unseres Internetauftritts bei Facebook ausloggen.
Elektronische Newsletter
Zu verschiedenen Themenbereichen ermöglichen wir die Bestellung von elektronischen Newslettern. Dazu erfassen wir die E-Mail-Adressen derjenigen Benutzer, die sich freiwillig als Abonnent einschreiben. Die Benutzer können sich selbst aus der Verteilerliste streichen, indem sie die in jeder Aussendung enthaltenen Anweisungen befolgen.
Öffentliches Verfahrensverzeichnis
Das Bundesdatenschutzgesetz in der Fassung der Bekanntmachung vom 14. Januar 2003, zuletzt geändert durch Artikel 15 Abs. 53 des Gesetzes vom 5. Februar 2009 (BDSG) schreibt in § 4 g BDSG vor, dass der Beauftragte für den Datenschutz jedermann in geeigneter Weise die Angaben entsprechend § 4 e BDSG auf Antrag verfügbar zu machen hat. Diese und weitere Angaben sind bei der Datenschutzbeauftragten der HMC in einer umfangreichen und detaillierten Übersicht erfasst.
Um Ihnen eine erste Orientierung zu geben, stellen wir im Folgenden wesentliche Angaben über HMC verdichtet und zusammengefasst dar. Auf Anforderung teilen wir Ihnen gerne mit, in welchem Verfahren automatisierter Verarbeitung möglicherweise Ihre Daten bei HMC gespeichert sind und um welche Daten es sich handelt. Ihr Recht auf Auskunft gemäß § 34 BDSG wird hierdurch nicht eingeschränkt.
Identität der verantwortlichen Stelle
Hamburg Messe und Congress GmbH
Vorsitzender der Geschäftsführung
Bernd Aufderheide
Messeplatz 1
20357 Hamburg
bernd.aufderheide@hamburg-messe.de
Betriebliche Datenschutzbeauftragte:
Sabine Alexandra Schmitz
Messeplatz 1
20357 Hamburg
datenschutz@hamburg-messe.de
Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung
Zweck der Gesellschaft ist die Durchführung von Messen, Ausstellungen, Kongressen und Veranstaltungen sowie alle mit dem Messe-, Ausstellungs-, Kongress- und Veranstaltungsgeschäft in Zusammenhang stehenden Tätigkeiten im In- und Ausland.
Zur Erfüllung dieses Zweckes unterhält die Gesellschaft Messe- und Ausstellungsanlagen sowie Kongress- und Veranstaltungsräume, die sie für die Veranstaltungen nutzt oder gegen ein angemessenes Entgelt vermietet. Die Gesellschaft ist auch berechtigt, andere Veranstaltungen durchzuführen, die dem Gesellschaftszweck zu fördern geeignet sind.
Die Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung erfolgt zur Ausübung der oben angegebenen Zwecke.
Kategorien von Empfängern, denen die Daten übermittelt werden können
Öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften, externe Auftragnehmer (z.B. Servicedienstleister) entsprechend § 11 BDSG, Konzerngesellschaften, Auslandsvertretungen, eingeschränkt Aussteller sowie interne Abteilungen zur Erfüllung der unter 2. genannten Zwecke
Regelfristen für die Löschung der Daten
Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und –fristen erlassen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten gelöscht. Sofern Daten hiervon nicht berührt sind, werden sie gelöscht, wenn die unter 2. genannten Zwecke wegfallen.
Damit ein Widerspruch zur Nutzung erhobener personenbezogener Daten zu werblichen Zwecken jederzeit berücksichtigt werden kann, erfolgt eine Vorhaltung der Daten des Widersprechenden in einer Sperrliste.
Geplante Datenübermittlung an Drittstaaten
Zur Erfüllung von Vertragszwecken oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen mit ausstellungsinteressierten / ausstellenden sowie mit besuchsinteressierten bzw. besuchenden Unternehmen aus Drittländern, bedarf es im Wesentlichen der Datenübermittlung an die Auslandsvertretung des entsprechenden Drittlandes, wie dies auch für Auslandsvertretungen innerhalb der EU erforderlich ist. Hierzu werden die entsprechenden Daten, wie sie unter 3. aufgeführt sind, an die zuständige Auslandsvertretung übermittelt.
Bei Repräsentanten von fachmessenbesuchenden Unternehmen aus Drittstaaten kann auch der Besuchername an die zuständige Auslandvertretung gegeben werden, sofern kein Widerspruch zur Übermittlung vorliegt. Die Registrierungsdaten eines fachmessenbesuchenden Unternehmens, deren Repräsentant einen Aussteller kontaktet, können - die Zustimmung des Besuchers vorausgesetzt - an den besuchten Aussteller übermittelt werden, unabhängig davon, ob es sich um einen Aussteller aus dem Inland, der EU oder aus Drittstaaten handelt.